Risicomanagement op programmaniveau

Stel dat een aantal projecten tezamen een programma vormt. Biedt het toepassen van risicomanagement in deze projecten dan voldoende zekerheid omtrent het beheersen van het doel van het programma? Het antwoord op deze vraag moet negatief worden beantwoord. Het komt in programma's namelijk vaak voor dat zich risico's voordoen op een niveau dat de projecten overstijgt: op programma-niveau. Het is dus niet zo dat de som van alle risico's in de projecten gelijk is aan het totaal aantal risico's op programmaniveau.

Wat een belangrijk verschil is tussen het toepassen van risicomanagement op project- en programmaniveau, is het feit dat projecten ondergeschikt kunnen worden gemaakt aan het programma. Zo is het bijvoorbeeld voor een programmamanager mogelijk om tussen projecten te schuiven met capaciteit van schaarse middelen (inzet van medewerkers, materieel of materiaal).
Ook kunnen risico's, die zich in meerdere projecten van een programma voordoen, op programma-niveau worden beheerst. Hierdoor behoeven de maatregelen niet meerdere malen in de projecten te worden uitgevoerd, maar eenmalig op programma-niveau. Dit is vanzelfsprekend een stuk efficiënter en effectiever.

Door het toepassen van deze methode worden de uitgaven van een programma en daarmee ook van de onderliggende projecten beter beheersbaar. Bovendien is door deze methode een minder grote post onvoorzien nodig omdat deze op programma-niveau wordt beheerd in plaats van per project.

Onderaan deze pagina kunt u een rapport downloaden waarin een praktische methode beschreven wordt waarmee risicomanagement op programma-niveau kan worden toegepast. Deze stappen komen in grote lijn overeen met de stappen behorend bij risicomanagement op projectniveau, er gaan alleen twee stappen vooraf aan de stappen van de 'normale' cyclus.

Download